Protección de datos

LGPD

DECLARACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

Nuestra compañía NIKOSAX A/S es consciente del hecho que la protección de la privacidad es un tema importante para usted cuando visita nuestra página web y cuando trata con nosotros como socios o clientes. Nos tomamos muy en serio la protección de su privacidad. Por ello, queremos que sepa cuándo y qué datos (personales y no personales) almacenamos y cómo se utilizan los mismos. Así, esta declaración sobre protección de datos pretende informarle sobre las medidas que tomamos para la seguridad de los datos.

El uso de sus datos empresariales no personales obedece únicamente al propósito y el consentimiento. En lo que respecta a los datos personales, hemos adoptado políticas y medidas internas acorde por diseño con los principios de privacidad y de protección de datos de la Ley General de Protección de Datos (LGPD).

La LGPD aprobada el 14 de abril de 2016 y publicada en el Diario Oficial de la UE el 4 de mayo de 2016 se aplica a todos los Estados miembros de la UE desde el 25 de mayo de 2018. Derogará y sustituirá la directiva 95/46 CE y la legislación de implementación de los Estados miembros.

El concepto de responsabilidad se halla en el centro del reglamento de la LGPD: esto significa que las organizaciones dentro de la UE o de fuera de la UE que se dirijan a residentes en la UE deben aumentar su transparencia y equidad en cumplimiento con la LGPD al tratar información individual personal. La información personal se refiere aquí a cualquier información relacionada con un individuo identificable (referido en el estatuto como afectado).

En NIKOSAX, los afectados pueden incluir: clientes empresariales de propietario único o personas afiliadas a una compañía que sea cliente o socio nuestro. Obtenga más información sobre nuestras medidas de protección de la privacidad más abajo.

PERSONAL

En línea con la LGPD, todos los empleados de NIKOSAX A/S están obligados a adherirse a las cuestiones de confidencialidad de datos.

RECOPILACIÓN DE DATOS

Los datos personales se recopilarán únicamente cuando nos los proporcione voluntariamente, p. ej. Completando nuestros formularios o enviándonos correos electrónicos en el marco de solicitud de productos o servicios o realizando consultas o solicitudes de material informativo. La base de datos y sus contenidos permanecerán en nuestra compañía y con nuestro proveedor de servicios. No obstante, no se facilitarán de ningún modo datos personales a terceros ni por nuestra parte ni por cualquier otro tercero a nuestro cargo a no ser: que usted haya consentido a ello, se realice en virtud de cumplir las obligaciones contractuales, sea para la información de nuestros clientes, socios empresariales y/o proveedores de servicios, o si es para el cumplimiento de obligaciones legales en relación con art. 6 apdo. 1 letra c de la LGPD.

De los representantes empresariales de nuestros clientes y socios, NIKOSAX podría requerir toda o parte de la siguiente información personal dependiendo de la instancia del Estado miembro de devolución y los requisitos documentales: información personal básica; p. ej. nombre, datos de contacto, copia del pasaporte y dirección (en el caso de una compañía unipersonal).

Desde nuestro portal, por principio es posible navegar sin tener que divulgar información personal. Sin embargo, al abrir nuestra página web se almacenan datos con fines de respaldo, como son el nombre de su proveedor de servicios de internet, la página web desde la que ha visitado nuestra página, y su dirección IP. Aunque estos datos podrían permitir una identificación, no efectuamos ningún uso individual. Estos datos pueden evaluarse con fines estadísticos, pero el usuario individual siempre permanece anónimo. Si los datos se transmiten a un proveedor de servicios externo, nos aseguramos mediante medidas técnicas y organizativas que se cumplen las provisiones relacionadas con la protección/privacidad de datos.

USO DE COOKIES

Además de los datos antes mencionados, cuando visita nuestra página web se almacenan cookies temporales en su ordenador. Las cookies son unos pequeños archivos de texto que se almacenan en su disco duro en asociación con el navegador que utilice y con las que se transmite información mediante el cuerpo que crea la cookie. Dichas cookies sirven para hacer nuestra página web más intuitiva y efectiva y no pueden ejecutar programas o liberar virus en su ordenador.

Algunas cookies son necesarias para que nuestra página web funcione eficientemente, pero si no desea que se almacenen cookies en su ordenador, puede ajustar sus preferencias de navegador para que rechace todas las cookies antes de acceder a nuestra página web. La mayoría de los navegadores le permiten elegir si desea aceptar o no las cookies. Por favor, tenga en cuenta que, como resultado, algunas características pueden no estar disponibles. Al utilizar nuestra página web sin desactivar la aceptación de las cookies, consiente que podamos instalar temporalmente cookies en su ordenador. Le damos la oportunidad de decidir si desea aceptar nuestras cookies en nuestra solicitud de consentimiento in situ.

Nota: No almacenamos datos personales al utilizar las cookies. Más abajo encontrará la lista de todas las cookies que instalamos temporalmente en su ordenador para mejorar su experiencia de navegación.

Cookies utilizadas

Actualmente utilizamos las siguientes categorías de cookies:

1. Cookies necesarias

Las cookies necesarias ayudan a hacer utilizable una página web permitiendo funciones básicas como la navegación de páginas y el acceso a áreas seguras de la página web. La página web no puede funcionar correctamente sin estas cookies.

Utilizamos las cookies necesarias para conservar el estado de sesión de usuario a través de las solicitudes de página.

2. Cookies preferenciales

Las cookies preferenciales permiten que una página web recuerde información que cambia el comportamiento o el aspecto de esta como, por ejemplo, su idioma preferido o la región en la que se encuentra.

Utilizamos las cookies preferenciales para almacenar el idioma preferido del usuario en nuestra página web.

3. Cookies Web analytics

Utilizamos varias herramientas en nuestra página web para analizar el comportamiento de navegación en nuestras páginas web. Entre las principales se encuentra Google Analytics, un servicio de análisis web proporcionado por Google, Inc. ("Google"). Su uso se realiza en base al art. 6 apdo. 1 letra 1 (f) LGPD. La información generada en relación con su uso de nuestro sitio web puede incluir:

Tipo/versión del navegador,
Sistema operativo utilizado
URL referente (la página web visitada anteriormente),
Nombre del host del ordenador que accede (dirección IP), y
Hora de solicitud al servidor

Esta información normalmente se transmite a un servidor Google en los EE. UU. y se almacena ahí.

Puede desactivar el consentimiento a las cookies en su navegador en cualquier momento; puede obtener información paso a paso en la ayuda de su navegador.

FINALIDAD Y BASE LEGAL PARA EL PROCESAMIENTO

Sus datos personales se utilizarán únicamente para proporcionarle los productos y/o servicios deseados o para otras finalidades para las que haya dado su consentimiento, siempre que no contravenga ninguna regulación legal existente. Esto se realiza de acuerdo con art. 6 apdo. 1 letra b de la LGPD.

DERECHOS DE LOS AFECTADOS

En caso de que procesemos sus datos personales, usted es una afectado a efectos de la LGPD y cuenta con los siguientes derechos frente a nosotros como parte responsable a efectos de la LGPD:

DERECHO A INFORMACIÓN

Tiene derecho a solicitar información acerca del uso de sus datos personales. Esto puede incluir una solicitud de información acerca de los recipientes o categorías de recipientes concretos a los que se les han divulgado o se les divulgarán sus datos personales o una solicitud de aclaraciones acerca de la finalidad o la duración del procesamiento.

DERECHO A RECTIFICACIÓN

Tiene derecho a rectificación y/o completitud si los datos personales procesados acerca de usted son incorrectos o están incompletos. Para ello, contáctenos a la dirección mencionada más abajo.

DERECHO A RESTRINGIR EL PROCESAMIENTO

Puede solicitar que se restrinja el procesamiento de datos personales acerca de usted si:

• Cuestiona la exactitud de sus datos personales
• el procesamiento es ilegal
• el controlador (p. ej. Nuestra compañía, NIKOSAX) ya no necesita los datos personales para la finalidad de procesarlos.
• ha objetado al procesamiento en virtud del art. 21 apdo. 1 LGPD, a la espera de la verificación de si los motivos legítimos del controlador invalidan sus argumentos.

Allí donde se haya restringido el procesamiento de los datos personales que le conciernen, dichos datos, a parte de su almacenamiento, pueden ser procesados únicamente con su consentimiento o con el propósito de reivindicar, ejercer o defender derechos o proteger los derechos de otra persona física o legal o por motivo de un interés público importante de la Unión o de un Estado miembro.
Si la restricción de procesamiento se ha restringido acorde con las condiciones anteriores, le informaremos antes de que la restricción se levante.

DERECHO A SUPRESIÓN (DERECHO A OLVIDO)

Tiene derecho a solicitar la eliminación de datos personales cuando se apliquen una de las siguientes razones:

• Los datos personales ya no son necesarios en relación con la finalidad con la que se recopilaron o procesaron.
• Ha retirado su consentimiento en el que se basa el procesamiento según art. 6 apdo. 1 letra a o art. 9 apdo. 2 (a) LGPD, y si no hay ninguna otra razón legal para el procesamiento.
• Los datos personales han sido procesados ilegalmente.
• Los datos personales deben eliminarse en cumplimiento de una obligación legal en el Derecho de la Unión o de un Estado miembro al que el controlador (p. ej. NIKOSAX A/S) está sujeto.

DERECHO A PORTABILIDAD DE DATOS

Tiene derecho a solicitar transfiramos directamente los datos personales que le conciernen a otra persona responsable sin ningún impedimento por nuestra parte, siempre y cuando esto sea técnicamente posible y

• el procesamiento esté basado en el consentimiento en virtud de art 6 apdo. 1 letra a LGPD o art. 9 apdo. 2 letra a LGPD o en un contrato en virtud de art. 6 apdo. 1 (b) LGPD y

• el procesamiento se lleve a cabo utilizando métodos automatizados.

Las libertades y derechos de otras personas no deben verse afectados por su solicitud, y el derecho a la portabilidad de datos no se aplicará al procesamiento de datos personales necesarios para llevar a cabo tareas de interés público o en el ejercicio de la autoridad oficial otorgado a la parte responsable.

DERECHO A RECURRIR ANTE UNA AUTORIDAD SUPERVISORA

Sin perjudicar a ningún otro recurso administrativo o judicial, tiene derecho a recurrir ante una autoridad supervisora, en particular en el Estado miembro en el que resida, trabaje o donde se sospeche la infracción, si cree que el procesamiento de datos personales que le conciernen contraviene la LGPD.

ALMACENAMIENTO DE DATOS

Salvo que existan requisitos legales como procedimientos judiciales en curso etc., mantendremos los datos personales durante el tiempo que sean necesarios para cumplir el servicio deseado al que ha consentido. Sus datos se eliminarán completamente de nuestra base de datos tras la rescisión de las obligaciones contractuales en base a los requisitos legales de los respectivos Estados Miembros de Devolución.

SEGURIDAD DE LOS DATOS

NIKOSAX A/S aplica medidas técnicas y organizativas de seguridad para proteger los datos puestos a disposición de manipulación accidental o intencionada, pérdida, destrucción o acceso por parte de personas no autorizadas. En caso de recopilar y procesar datos personales, nos aseguramos de no compartirlos con ningún tercero sin su consentimiento previo y, si su divulgación es necesaria para servirle, utilizamos únicamente canales encriptados de forma segura. Nuestras medidas de seguridad se revisarán periódicamente y de acuerdo con el correspondiente desarrollo tecnológico.

NIÑOS

La protección de la privacidad de los niños es un asunto importante. Por ello, no solicitamos, procesamos ni utilizamos datos personales de personas que, según nuestro conocimiento, sean menores de trece (13) años en nuestra página web o empresa sin haber solicitado una autorización verificadle del representante legal de dicha persona. Bajo solicitud, el representante legal del niño/a afectado puede revisar la información proporcionada y/o solicitar la eliminación de dicha información.

CONTACTO

En caso de consultas o propuestas en relación con asuntos de protección de datos, por favor, contacte con nuestro responsable de grupo de protección de datos:
NIKOSAX A / S
Lejrvejen 86330 Padborg
Dinamarca
o
por correo electrónico: info@nikosax.dk

NOTA:

Cuando nos contacte vía correo electrónico o por vía telefónica, los datos que nos proporcione (su dirección de correo electrónico y, si procede, su nombre y su número de teléfono) se almacenarán para poder responder sus preguntas. Borraremos los datos recopilados en este contexto una vez que no se requiera su almacenamiento por ley o limitaremos su procesamiento si se nos exige por ley que sigamos almacenándonos.

Las mejoras continuas en internet requieren adaptaciones periódicas de nuestra Declaración de Protección de Datos. Nos reservamos el derecho de realizar las modificaciones correspondientes cuando sea necesario.