GDPR

PROHLÁŠENÍ K OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Naše společnost NIKOSAX A/S je vědoma skutečnosti, že ochrana osobních údajů má pro naše obchodní partnery a zákazníky, jakož i pro návštěvníky našich webových stránek závažnou povahu. Ochrana Vašich osobních údajů pro nás představuje vážnou záležitost. Z tohoto důvodu Vás chceme informovat, jaká z Vašich osobních a ne-osobních údajů jsou předmětem datové manipulace v našich IT zařízeních. Prohlášení o ochraně osobních údajů je pro Vás informativní povahy ohledně opatření, které jsme zavedli za účelem bezpečnosti dat.

Neosobní obchodní data používáme pouze za stanoveným účelem na základě předem získaného souhlasu. V rámci ochrany osobních údajů jsme u nás zavedli příslušná opatření v našich IT strukturách a ohledně ochrany elektronických dat, která splňují aktuální znění Nařízení k ochraně osobních údajů (GDPR - General Data Protection Regulation).

Nařízení GDPR, schválené 14. dubna 2016, zveřejněné v úředním věstníku EU 4. května 2016, je platné ve všech EU členských státech od 25. května 2018. Nařízení odpovídá a nahrazuje Směrnici 95/46EC a příslušné zákonné předpisy každého členského státu.

Koncepce vlastní odpovědnosti je klíčovou součástí předpisů GDPR. V praxi to znamená, že organizace a podnikové společnosti v členských státech EU nebo v ostatních státech, které oslovují obyvatele, žijících na území členských států EU musí splňovat požadavky a předpisy v souladu s nařízením GDPR, t.j. zajistit transparentnost a férové zacházení s osobními údajů jednotlivých osob. V této souvislosti osobní údaje představují jakékoliv údaje, umožňující jednoznačnou identifikaci jednotlivé osoby, které mají status dotčené osoby.

Ve společnosti NIKOSAX se v případě dotčených osob jedná o naše zákazníky, kteří jsou buď výhradními vlastníky příslušné firmy nebo osoby, které řídí pobočku nebo jsou v určitém vztahu se společností, která je naším zákazníkem nebo obchodním partnerem. Níže uvádíme podrobné informace o našich opatřeních, zavedených k ochraně osobních údajů.

PERSONÁL

V souladu s nařízením GDPR jsou všichni zaměstnanci NIKOSAX A/S vázáni povinností dodržovat mlčenlivost ohledně osobních údajů.

SBĚR OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Sběr osobních údajů probíhá pouze na základě jejich dobrovolného zprostředkování do našich systémů, t.j. při vyplňování formulářů nebo e-mailové komunikace, zaměřené na objednání našich produktů nebo služeb, v případě poptávek nebo vyžádání informačních materiálů. Příslušná databáze a její obsah se nachází v systémech naší společnosti, přístup do ní máme my nebo náš pověřený zprostředkovatel služeb. Nicméně osobní údaje, zpracovávaná v našich systémech, nejsou ze zásady předmětem, předávaným třetím stranám, a to ani z naší strany nebo ze strany námi pověřených poskytovatelů služeb s výjimkou, kdy že předávání Vašich údajů probíhá na základě Vašeho předem z Vaší strany uděleného souhlasu, v rámci plnění smluvních povinností, předávání informací našim zákazníkům, obchodním partnerům a/nebo poskytovatelům služeb, či v rámci plnění zákonných povinností v souladu s článkem 6, § 1, písmeno c Nařízení GDPR.

Od zástupců našich zákazníků a obchodních partnerů může společnost NIKOSAX požadovat předání všech nebo jen některých následujících osobních údajů, které slouží k refundaci daní v členských státech EU, včetně příslušných dokumentů: Jedná se o osobní údaje, např. jméno, příjmení, kontaktní údaje, kopie cestovního pasu a bydliště (v případě fyzické osoby jako podnikatelského subjektu).

Naším webovým portálem lze procházet, aniž by docházelo k předávání a odhalování jakýchkoliv osobních údajů. Nicméně při spuštění naší webové stránky naše systémy ukládají data za účelem zálohování dat, jedná se například o název poskytovatele internetových služeb, webovou stránku, z která byla naše webová stránka spuštěna a Vaše IP adresa. Takové údaje sice umožňují identifikaci jednotlivé osoby, nicméně získaná data nejsou u nás předmětem cíleného vyhodnocování. Data mohou být vyhodnocována za statistickým účelem, avšak anonymita jednotlivých uživatelů zůstane zachována. V případě přenosu osobních dat externímu poskytovateli služeb zajišťujeme technickými a organizačními opatřeními, že z naší strany vždy splňujeme zákonné předpisy k ochraně soukromí a osobních údajů.

POUŽÍVÁNÍ COOKIES

Kromě výše zmíněných dat dochází k ukládání tzv. cookies do počítače uživatele při spuštění naší webové stránky. Cookies jsou malé textové soubory a ukládají se na pevný disk v souvislosti s používáním internetového prohlížeče, používaného k spouštění naší webové stránky. Mezi cookie a systémem, který daný cookie uložil do cílového počítače, dochází k datové komunikaci. Cookies používáme za účelem zlepšení uživatelského komfortu při spouštění naší webové stránky. Cookies nemohou spouštět žádné softwarové aplikace a programy a do počítače nemohou uložit žádný virus.

Některé z cookies jsou nutné k efektivnímu spouštění naší webové stránky, avšak, pokud si uživatel nepřeje žádné cookies používat ve svém počítači, má možnost pomocí nastavení internetového prohlížeče zamezit ukládání cookies z naší webové stránky do svého počítače. Většina internetových prohlížečů umožňuje uživatelům volbu, zdali chtějí či nechtějí akceptovat používání cookies. Avšak v případě zamítnutí používání cookies musíme uživatele upozornit, že některé z funkcí naší webové stránky nebudou dostupné. Pokud naší webovou stránku používáte bez deaktivace cookies, vyjadřujete tím svůj souhlas se skutečností, že naše systému budou do Vašeho počítače ukládat cookies. Všichni uživatelé mají možnost se na základě námi iniciovaného požadavku, zobrazeného na naší webové stránce, rozhodnout, zdali souhlasí s používáním cookies či nikoliv.

Upozornění: Pomocí našich cookies neprobíhá žádný přenos a používání osobních údajů. Níže je uveden seznam všech cookies, které naše systémy ukládají dočasně do Vašeho počítače za účelem zlepšování uživatelského prostředí.

Použité Cookies

Cookies třídíme do kategorií, uvedených níže:

1. Nutné cookies

Nutné cookies zlepšují míru uživatelnosti naší webové stránky, protože umožňují spouštění základních funkcí, například navigace naší webovou stránkou a přístup do bezpečného prostředí naší webové stránky. Bez těchto cookies nelze zaručit bezproblémovou funkčnost naší webové stránky.

Nutné cookies používáme k ukládání dat, získávaných od uživatele z jeho požadavků, zadávaných při používání naší webové stránky.

2. Preferenční cookies

Preferenční cookies umožňují, aby si webová stránka mohla zapamatovat informace, které mění způsob, kterým se webová stránka chová a jak vypadá. Jedná se například o nastavení jazykové verze nebo regionu, v kterém se uživatelé nacházejí.

Preferenční cookies používáme k ukládání jazykového nastavení naší webové stránky.

3. Cookies pro webovou analýzu

Naše webová stránka používá různé nástroje k analýze chování uživatelů při návštěvě naší webové stránky. Jedná se především o službu Google Analytics, poskytovanou společností Google, Inc. (dále jen „Google“). Službu používáme v souladu s článkem 6, § 1, písmenem 1 (f), nařízení GDPR. Přitom dochází k vytváření následujících informací, týkajících se s používáním naší webové stránky:

Typ/verze internetového prohlížeče,
používaný operační systém,
referující URL (předchozí spuštěná webová stránka),
název hosta počítače, vyžadujícího si přístup (IP adresa) a
čas požadavku, odeslaného na server.

Tyto údaje jsou zpravidla předmětem datového přenosu a uložení na server společnosti Google, který se nachází v USA.

Funkčnost cookies lze kdykoliv deaktivovat v každém internetovém prohlížeči. Přesný postup je uveden v „nápovědě internetového prohlížeče“.

ÚČEL A ZÁKONNÁ PODSTATA PRO ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje používáme pouze za účelem poskytování požadovaných produktů a/nebo služeb nebo za účelem, ohledně kterého předem vyjádříte svůj souhlas. Tento úkon splňuje všechny stávající zákonné náležitosti v souladu s článkem 6, § 1, písmeno b Nařízení GDPR.

PRÁVA DOTČENÝCH OSOB

Na základě skutečnosti, že my zpracováváme Vaše osobní údaje, se Vás týká nařízení GDRP, respektive následující práva, která vůči nám, v roli odpovědné strany, uplatňovat na základě nařízení GDPR:

PRÁVO SE INFORMOVAT

Máte právo si vyžádat náhled do způsobu používání svých osobních údajů. Například se můžete informovat o příslušných příjemcích nebo kategoriích příjemců Vašich osobních údajů nebo si nechat vysvětlit účel a dobu trvání zpracovávání Vašich osobních údajů v našich systémech.

PRÁVO NA OPRAVU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Máte právo na opravu a/nebo doplnění svých osobních údajů, pokud je dle Vašeho názoru zpracováváme v našich systémech v nesprávné či nekompletní formě. V takových případech se na nás obraťte na níže uvedené adrese.

PRÁVO NA OMEZENÍ ZPRACOVÁNÍ

Máte právo prosadit omezení zpracování svých osobních údajů v následujících případech:
• chcete uplatnit svůj nárok na opravu svých osobních údajů
• nezákonné zpracování osobních údajů
• zpracovatel (naše společnost, NIKOSAX) nepotřebuje více Vaše osobní údaje k dalšímu zpracování
• podáváte námitku proti zpracování svých osobních údajů v souladu článku 21, § 1, nařízení GDPR v závislosti na aktuálně probíhajícím šetření, zdali legitimní důvody poskytovatele služeb převyšují Vaše osobní důvody.

V případech, kdy zpracovávání Vašich osobních údajů je omezené, např. když taková data, kromě jejich uložení do systému, se smí zpracovávat pouze na základě Vašeho předem uděleného souhlasu či za účelem prosazování, uplatňování a ochrany práv další fyzické nebo právnické osoby či z důvodů významného veřejného zájmu Evropské Unie nebo jednoho z členských států.

Pokud dojde k omezení zpracování Vašich osobních údajů na základě výše uvedených okolností, budeme Vás informovat ještě před zavedením příslušného opatření.

PRÁVO NA VÝMAZ SVÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Máte právo zažádat o výmaz svých osobních údajů z následujících důvodů:
• Vaše osobní údaje nejsou více zapotřebí ohledně účelu, za kterým proběhnul jejich sběr nebo jejich další zpracování.
• Vy zrušíte svůj předem vyjádřený souhlas se zpracováním svých osobních údajů v souladu s článkem 6, § 1, písmenem a nebo s článkem 9, § 2 (a), nařízení GDPR, a v případě, kde nevzniká žádný zákonný důvod pro jejich zpracování.
• Vaše osobní údaje jsou předmětem nezákonného zpracování.
• Osobní údaje se musí z našich systémů odstranit na základě zákonné povinnosti, stanovené Evropskou Unií nebo na základě vnitrostátních zákonů jednoho z členských států, který se vztahuje na zpracovatele dat (t.j. společnost NIKOSAX A/S).

PRÁVO NA PŘENOSITELNOST DAT

Máte právo uplatnit svoji žádost na přenos svých osobních údajů přímo našimi systémy další odpovědné osobě bez jakýchkoliv zábran, kladených z naší strany, pokud je tento požadavek technicky proveditelný a splňuje skutečnosti, že
• zpracování spočívá na souhlasu, uděleného dle článku 6, § 1, písmeno a nařízení GDPR nebo dle článku 9, § 2, písmeno a nařízení GDPR nebo dle článku 6, § 1 (b) nařízení GDPR a
• zpracování dat probíhá automatizovaným postupem.

Svoboda a práva ostatních osob nesmí být Vaší žádostí dotčena, uplatnění práva na přenositelnost dat se neaplikuje na zpracování osobních údajů, které jsou zapotřebí k plnění úkolů veřejného zájmu nebo na základě činnosti státního úřadu, vztahujícího se na odpovědnou stranu.

PRÁVO NA ODVOLÁNÍ SE U DOZORČÍHO ÚŘADU

Bez podjatosti vůči jakémukoliv administrativnímu či právnímu nápravnému opatření máte právo se odvolat u dozorčího úřadu, především v členském státě, v kterém máte své bydliště, pracovní místo nebo, kde se vyskytuje podezření na porušení zákonných předpisů, pokud jste toho názoru, že se jedná o porušení nařízení GDPR.

ULOŽENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Kromě jakýchkoliv stávajících právních požadavků, např. probíhajících právních procesů, atd. Vaše osobní údaje zachováme po dobu, požadovanou k plnění požadované služby na základě Vašeho uděleného souhlasu. Vaše osobní údaje odstraníme v úplném rozsahu z naší databáze po ukončení smluvní dohody na základě zákonných předpisů příslušného členského státu.

ZABEZPEČENÍ DAT

Společnost NIKOSAX A/S zavedla technická a organizační bezpečnostní opatření na ochranu dat před úmyslnou či neúmyslnou manipulací, ztrátou, zničením nebo před přístupem neautorizovaných osob. V případě sběru a zpracování osobních údajů ujišťujeme, že taková data nesdílíme s jakoukoliv třetí stranou bez předchozího souhlasu, uděleného z Vaší strany, a, že v případě sdílení či datového přenosu Vašich osobních údajů používáme zabezpečenou šifrovanou datovou komunikaci. Naše bezpečnostní opatření jsou předmětem kontrol v určitých časových intervalech a v porovnání s odpovídajícím aktuálním stavem technického rozvoje.

DĚTI A NEZLETILÍ

Ochrana soukromí dětí a nezletilých je velmi závažnou záležitostí. Z tohoto důvodu prostřednictvím naší webové stránky nepožadujeme, nezpracováváme a nepoužíváme žádné osobní údaje osob, které jsou dle našich poznatků mladší třinácti (13) let bez předchozího výslovného verifikovatelného souhlasu zákonného rodiče či opatrovníka. Na vyžádání má zákonný rodič či opatrovník možnost náhledu na obsah osobních údajů, zpracovávaných našimi systémy, kromě toho může zažádat o jejich smazání.

KONTAKTY

V případě jakýchkoliv dotazů nebo návrhu na postup ochrany osobních údajů se prosím obraťte na příslušného koncernového pověřence ochrany osobních údajů:
NIKOSAX A / S
Lejrvejen 86330 Padborg
Dánsko
nebo
e-mailem: info@nikosax.dk

UPOZORNĚNÍ:

Pokud se na nás obrátíte e-mailem nebo telefonicky, proběhne zpracování údajů (Vaší e-mailové adresy, popř. jména a příjmení a Vašeho telefonního čísla), které nám během této komunikace zprostředkujete, v našich systémech za účelem vyřízení Vašeho požadavku. Osobní údaje, uložena v našich systémech v této souvislosti, z našich systémů odstraníme, jakmile jejich uložení v našich systémech nebude více nutné na základě zákonných předpisů nebo jejich další zpracovávání bude omezované jakýmkoliv jiným způsobem, pokud nebude dle zákonných předpisů nutné, abychom v našich systémech zajistili jejich archivaci.

Průběžný vývoj internetu si vyžaduje případné provedení úprav obsahu našeho Prohlášení k ochraně osobních údajů. Vyhrazujeme si právo na uplatnění odpovídajících úprav dle našich požadavků.