RGPD

DECLARAÇÃO DE PRIVACIDADE DE DADOS

A nossa empresa NIKOSAX A/S está ciente do facto de a proteção da privacidade ser uma questão importante para si ao visitar o nosso website e ao lidar connosco como parceiros ou clientes. Levamos a sua privacidade muito a sério. Daí que, queremos que saiba quando e quais os seus dados (pessoais e não pessoais) que guardamos e a forma como os seus dados são utilizados. Esta declaração de privacidade de dados destina-se, portanto, a informá-lo sobre as medidas que tomamos para segurança de dados.

A nossa utilização dos seus dados empresariais não pessoais é apenas orientada para o objetivo e consentimento. Relativamente aos dados pessoais, adotámos as políticas e medidas internas que cumprem os princípios de privacidade do Regulamento geral sobre a proteção de dados (RGPD) de conceção e proteção de dados predefinida.

O RGPD aprovado a 14 de abril de 2016 e publicado no Jornal Oficial da UE a 4 de maio de 2016 aplica-se a todos os estados membros da UE desde 25 de maio de 2018. Revoga e substitui a Diretiva 95/46/CE e respetiva legislação de implementação do estado membro.

O conceito de responsabilidade está no centro das regras do RGPD: o que significa que as organizações dentro da UE ou fora da UE que se destinem a residentes da UE devem estar em conformidade com o aumento de transparência e equidade do RGPD no tratamento de informação pessoal individual. Informação pessoal aqui refere-se a qualquer informação relativa a um indivíduo identificável (referido no estatuto como titular dos dados).

Na NIKOSAX, os titulares de dados podem incluir: clientes empresariais que podem ter empresas individuais ou pessoas afiliadas a uma empresa que seja nosso cliente ou parceiro. Obtenha mais informações sobre as nossas medidas de proteção de privacidade abaixo.

PESSOAL

De acordo com as regras do RGPD, todos os funcionários da NIKOSAX A/S são obrigados a cumprir as questões de sigilo de dados.

RECOLHA DE DADOS

Os dados pessoais apenas podem ser recolhidos, quando nos forem fornecidos voluntariamente, p. ex. preenchendo os nossos formulários ou enviando e-mails no âmbito da encomenda de produtos ou serviços ou efetuando consultas ou pedidos de materiais de informação. A base de dados e o seu conteúdo mantêm-se na empresa e no nosso fornecedor de serviços. No entanto, os dados pessoais não serão de forma alguma encaminhados a terceiros por nós ou por qualquer terceiro encarregue por nós, exceto se: tiver concordado com isso, isso estiver no âmbito do cumprimento das obrigações contratuais, seja para informação dos nossos clientes, parceiros empresariais e/ou fornecedores de serviço ou para o cumprimento de obrigações legais relativamente ao Art.º 6 parág. 1 lit. c) do RGPD.

Aos representantes da empresa dos nossos clientes e parceiros, a NIKOSAX pode solicitar toda ou alguma da seguinte informação pessoal de acordo com o caso de MSR (Estado membro de reembolso) e a documentação necessária: informação pessoal básica; ou seja, nome, dados de contacto, cópia de passaporte e endereço (no caso de uma empresa unipessoal).

A partir do nosso portal web, é possível por princípio navegar sem divulgar qualquer dado pessoal. No entanto, ao abrir o nosso website, os dados são guardados para fins de cópia de segurança – os dados como o nome do seu fornecedor de serviço de internet, o website de onde está a visitar o nosso site e o seu endereço IP. Estes dados possivelmente permitem uma identificação. No entanto, não efetuámos qualquer exploração relacionada com indivíduos. Os dados podem ser avaliados com o objetivo de estatística, mas o utilizador individual mantém-se sempre anónimo. Quando os dados são transmitidos a um fornecedor de serviços externos, asseguramos – através de medidas técnicas e de organização – que as provisões relativamente à proteção/privacidade de dados são sempre cumpridas.

UTILIZAÇÃO DE COOKIES

Para além dos dados supracitados, são armazenados cookies temporais no seu computador quando utiliza o nosso website. Os cookies são pequenos ficheiros de texto guardados no seu disco rígido associados ao browser que utiliza e através dos quais a informação é transmitida pela organização que define o cookie. Estes cookies servem para tornar o nosso site mais intuitivo e efetivo e não podem executar programas nem transmitir vírus para o seu computador.

Alguns cookies são necessários para executar o nosso website de forma eficiente, mas se não quiser que sejam armazenados cookies no seu computador, poderá definir as suas preferências de browser para rejeitar todos os cookies antes de aceder ao nosso website. A maioria dos browsers permitem-lhe escolher se pretende ou não aceitar cookies. De salientar que, no entanto, algumas funcionalidades podem não estar disponíveis como resultado. Ao utilizar o nosso website sem desativar a aceitação de cookies, concorda que podemos temporariamente colocar os nossos cookies no seu computador. Damos-lhe uma oportunidade de decidir se pretende aceitar os nossos cookies com o nosso pedido de consentimento no local.

Nota: Não armazenamos quaisquer dados pessoais pela nossa utilização de cookies. Abaixo está a lista de todos os cookies que colocamos temporariamente no seu computador para melhorar a sua experiência de navegação.

Cookies utilizados

Atualmente utilizámos as categorias de cookies abaixo:

1. Cookies necessários

Os cookies necessários ajudam a tornar um website utilizável ativando funções básicas como navegação de páginas e acesso a áreas seguras do website. O website não funciona devidamente sem estes cookies.

Utilizamos os cookies necessários para preservar o estado da sessão do utilizador nos pedidos de página.

2. Cookies de preferência

Os cookies de preferência permitem que um website recorde informação que muda a forma como o website se comporta ou parece – tal como o seu idioma preferido ou a região em que se encontra.

Utilizamos cookies de preferência para guardar o idioma preferido do utilizador no nosso website.

3. Cookies de análise web

Utilizamos várias ferramentas no nosso website para analisar o comportamento de navegação nos nossos websites. A principal destas é o Google Analytics, um serviço de análise web fornecido pela Google, Inc. ("Google"). A utilização é efetuada com base no Art.º 6 parág. 1 lit. 1 (f) do RGPD. A informação gerada relativamente à utilização do nosso site pode incluir:

• Tipo/versão do browser
• Sistema operativo utilizado
• URL indicador (o website anteriormente visitado),
• Nome do anfitrião do computador de acesso (endereço IP) e
• Tempo do pedido do servidor

Esta informação é geralmente transmitida para um servidor Google nos EUA e aí armazenada.

Pode desativar a aceitação de cookies no seu browser em qualquer altura; pode ler sobre este passo em “Ajuda do browser”.

OBJETIVO E BASE LEGAL PARA PROCESSAMENTO

Os seus dados pessoais apenas serão utilizados para lhe fornecer produtos e/ou serviços pretendidos ou para outros fins para os quais tenha dado a sua aprovação, desde que não infrinjam quaisquer regulamentos legais existentes. Isto de acordo com o Art.º 6 parág. 1 lit. b) do RGPD.

DIREITOS DOS TITULARES DE DADOS

No caso de processarmos dados pessoais seus, será abrangido no sentido do RGPD e terá os seguintes direitos relativamente a nós como parte responsável no sentido do RGPD:

• DIREITO À INFORMAÇÃO

Tem o direito a pedir uma visualização da utilização dos seus dados pessoais. Isso pode incluir um pedido de informação sobre os destinatários ou categorias em particular de destinatários a quem os seus dados pessoais sejam ou venham a ser divulgados ou um pedido de clarificação relativamente ao objetivo ou duração do processamento.

• DIREITO À RETIFICAÇÃO

Tem o direito à retificação e/ou conclusão dos dados pessoais processados relativos a si incorretos ou incompletos. Para tal, contacte-nos no endereço inframencionado.

• DIREITO DE RESTRIÇÃO DE PROCESSAMENTO

Pode solicitar que o processamento dos dados pessoais que o respeitam seja restringido se:
•    contestar a precisão dos seus dados pessoais
•    o processamento for ilegal
•    o controlador (ou seja a nossa empresa, NIKOSAX) já não necessitar de dados pessoais para objetivos de processamento
     objetar ao processamento de acordo com o Art.º 21 Parág. 1 do RGPD que depende da verificação do facto de os motivos legítimos do controlador          anularem as suas razões.

Se o processamento dos dados pessoais que lhe respeitam tiver sido restrito, esses dados – para além dos armazenados – podem ser processados apenas com o seu consentimento ou com o objetivo de imposição, exercício ou defesa de direitos ou proteção de direitos de outra pessoa singular ou coletiva ou com base num importante interesse público da União ou de um estado membro.

Se a restrição de processamento tiver sido restrita de acordo com as condições acima, será informado por nós antes da restrição ser levantada.

• DIREITO DE ELIMINAÇÃO (DIREITO A SER ESQUECIDO)

Tem direito a solicitar a eliminação dos seus dados pessoais quando se aplicar um dos seguintes casos:
•   Os dados pessoais já não sejam necessários relativamente aos objetivos para os quais foram recolhidos ou de outra forma processados.
•   Tiver retirado o seu consentimento em que o processamento se baseou de acordo com o Art.º 6 Parág. 1 lit. a) ou Art.º 9 Parág. 2 (a) do RGPD, e já não existir razão legal para o processamento.
•   Os dados pessoais tiverem sido ilegalmente processados.
•   Os dados pessoais tiverem sido eliminados em conformidade com uma obrigação legal na legislação da União ou estado membro à qual o controlador (ou seja, a NIKOSAX A/S) esteja sujeito.

• DIREITO DE PORTABILIDADE DE DADOS

Tem o direito a pedir que os dados pessoais que lhe respeitam sejam transferidos diretamente por nós para outra pessoa responsável sem qualquer impedimento nosso, na medida em que isso seja tecnicamente viável e desde que
•   o processamento seja baseado no consentimento de acordo com o Art.º 6 Parág. 1 lit. a) do RGPD ou Art.º 9 Parág. 2 lit. a) do RGPD ou num contrato de acordo com o Art.º 6 Parág. 1 (b) do RGPD e
•   o processamento seja levado a cabo utilizando métodos automatizados.As liberdades e direitos de outras pessoas não devem ser afetados pelo seu pedido e o direito à portabilidade de dados não se aplica ao processamento de dados pessoais necessário para o desempenho de uma tarefa no interesse público ou no exercício da autoridade oficial conferido à parte responsável.

• DIREITO DE RECORRER A UMA AUTORIDADE SUPERVISORA

Sem prejuízo de qualquer outra solução administrativa ou judicial, tem o direito de recorrer a uma autoridade supervisora, em particular no estado membro em que reside, trabalha ou em que a infração seja suspeita, se considerar que o processamento dos dados pessoais que lhe respeitam violam o RGPD.

ARMAZENAMENTO DE DADOS

Salvo quaisquer requisitos legais existentes como procedimentos legais em curso, etc., iremos registar dados pessoais enquanto forem necessários para cumprimento do serviço pretendido com o qual concordou. Os seus dados são completamente eliminados da nossa base de dados após a rescisão dos acordos contratuais com base nos requisitos legais do respetivo MSR.

SEGURANÇA DE DADOS

A NIKOSAX A/aplica medidas de segurança técnicas e organizacionais para proteção dos dados disponibilizados de manipulação acidental ou intencional, perda, destruição ou acesso por pessoas não autorizadas. No caso da recolha e processamento de dados pessoais, asseguramos que não os partilharemos com quaisquer terceiros sem o seu consentimento prévio e que quando a partilha seja necessária para o servirmos, utilizamos apenas canais encriptados seguros. As nossas medidas de segurança serão revistas pontualmente e de acordo com o desenvolvimento tecnológico correspondente.

CRIANÇAS

A proteção da privacidade das crianças é uma questão importante. Daí que não solicitamos, processamos ou utilizamos quaisquer dados pessoais de pessoas que – de acordo com o nosso conhecimento – sejam menores de treze (13) anos de idade no nosso website ou de empresas sem autorização verificável de representante legal. Mediante pedido, o representante legal da criança visada pode rever a informação dada e/ou solicitar a eliminação da informação dada.

CONTACTO

No caso de quaisquer dúvidas ou propostas relativamente às questões de proteção de dados, contacte o nosso responsável de proteção de dados de grupo:
NIKOSAX A / S
Lejrvejen 86330 Padborg
Dinamarca
ou
por email: info@nikosax.dk

NOTA:

Quando nos contactar por e-mail ou telefone, os dados que fornecer (o seu endereço de e-mail e, se aplicável, o seu nome e número de telefone) serão armazenados por nós de forma a responder às suas questões. Iremos eliminar os dados recolhidos neste contexto após o armazenamento já não ser necessário pela lei ou ser de outra forma limitado o seu processamento conforme previsto pela lei para continuarmos s arquivá-los.

As melhorias contínuas na internet exigem adaptações da nossa Declaração de privacidade de dados pontualmente. Reservamo-nos o direito de efetuarmos as modificações correspondentes conforme necessário.