SUVP

IZJAVA O VARSTVU PODATKOV

V podjetju NIKOSAX A/S se zavedamo, da je varstvo zasebnosti za vas pomemben dejavnik, ko obiščete našo spletno stran in poslujete z nami kot partnerji ali stranke. Varstvo vaše zasebnosti je za nas zelo pomembno. Zato vam želimo povedati, kdaj in katere vaše podatke (osebne in neosebne) bomo shranili in kako bodo ti uporabljeni. V tej izjavi o varstvu podatkov vas zato želimo obvestiti o ukrepih za varstvo podatkov.

Vaše neosebne poslovne podatke uporabljamo le namensko in v skladu s privolitvijo. Glede osebnih podatkov smo sprejeli notranje ureditve in ukrepe, ki spoštujejo načeli vgrajenega in privzetega varstva podatkov v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (SUVP).

Splošna uredba o varstvu podatkov, potrjena 14. aprila 2016 in v uradnem listu EU objavljena 4. maja 2016, je v vseh državah članicah EU začela veljati od 25. maja 2018. Preklicuje in nadomešča Direktivo 95/46 ES in izvedbene zakonodaje držav članic.

V središču predpisov SUVP je koncept odgovornosti: to pomeni, da morajo organizacije znotraj EU in izven EU, usmerjene na prebivalce EU, v skladu s SUVP izboljšati preglednost in pravičnost pri ravnanju z osebnimi podatki. Osebni podatki v tem smislu so vse informacije, ki se nanašajo na določljive posameznike (v statutu imenovani posamezniki).

Podjetje NIKOSAX kot posameznike, na katere se nanašajo osebni podatki, smatra: poslovne stranke, ki so lahko samostojni podjetniki ali osebe, ki sodelujejo s podjetjem, ki je naša stranka ali partner. Več informacij o našem varstvu podatkov je navedenih v nadaljevanju.

OSEBJE

V skladu s predpisi SUVP morajo vsi zaposleni podjetja NIKOSAX A/S upoštevati varstvo podatkov.

ZBIRANJE PODATKOV

Osebne podatke bomo zbirali samo, če nam jih prostovoljno posredujete, npr. izpolnite naše obrazce, nam pošljete elektronsko sporočilo s podatki o naročenih izdelkih ali storitvah oz. pošljete povpraševanje ali zahtevke za informacijski material. Zbirka podatkov in njena vsebina bosta ostali v našem podjetju ali pri našem ponudniku storitev. Osebnih podatkov ne bomo na noben način posredovali drugim, niti mi niti naši pooblaščeni izvajalci, razen če ste se s tem strinjali in je to potrebno za izpolnjevanje pogodbenih obveznosti za informiranje naših strank, poslovnih partnerjev in/ali ponudnikov storitev ali pa je posredovanje potrebno za izpolnjevanje zakonskih določil v povezavi s členom 6 odstavkom 1 črko c SUVP.

Podjetje NIKOSAX lahko odvisno od države članice za vračila in potrebnih dokumentov od predstavnikov podjetja naših strank in partnerjev zahteva vse ali nekatere izmed naslednjih osebnih podatkov: ime, kontaktne podatke, kopijo potnega lista in naslov (v primeru enoosebne družbe).

Naš spletni portal lahko načeloma uporabljate brez razkritja svojih osebnih podatkov. Ob priklicu našega spletnega mesta pa se shranijo podatki za izdelavo varnostne kopije, na primer ime vašega internetnega ponudnika, podatki o spletni strani, s katere ste prišli na našo stran, in vaš IP-naslov. Na podlagi teh podatkov bi vas morda bilo mogoče identificirati, vendar jih ne bomo uporabljali za individualne namene. Podatke bomo morda analizirali za statistične namene, posamezni uporabnik pa bo pri tem vedno ostal anonimen. Če bodo podatki posredovani zunanjim ponudnikom storitev, smo s tehničnimi in organizacijskimi ukrepi zagotovili, da so vedno upoštevana določila glede varstva osebnih podatkov/zasebnosti.

UPORABA PIŠKOTKOV

Poleg prej omenjenih podatkov se na vašem računalniku shranijo tudi začasni piškotki, ko obiščete našo spletno stran. Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki se shranijo na vaš trdi disk in so dodeljene brskalniku, ki ga uporabljate, s pomočjo katerih stran, ki uporabi piškotek, pridobi nekatere povratne informacije. Z uporabo piškotkov želimo svojo stran narediti bolj prijazno do uporabnikov in učinkovito, hkrati pa piškotki ne morejo zagnati programov ali na vaš računalnik prenesti virusov.

Nekateri piškotki so potrebni za učinkovito delovanje naše spletne strani, če pa jih ne želite shraniti na svoj računalnik, lahko spremenite nastavitve brskalnika in npr. zavrnete sprejem vseh piškotkov. V večini brskalnikov lahko izberete, če želite sprejeti piškotke ali ne. Opozarjamo vas, da morda ne boste mogli uporabljati nekaterih funkcij. Če uporabljate našo spletno stran in niste onemogočili sprejema piškotkov, se strinjate, da lahko na vaš računalnik začasno namestimo naše piškotke. Na naši strani se pojavi vprašanje glede uporabe piškotkov in lahko se odločite, če želite sprejeti naše piškotke.

Opomba: z uporabo piškotkov ne shranjujemo osebnih podatkov. V nadaljevanju je naveden seznam vseh piškotkov, ki jih začasno namestimo na vaš računalnik, da bi izboljšali vašo izkušnjo med brskanjem.

Uporabljeni piškotki

Trenutno uporabljamo naslednje vrste piškotkov:

1. Obvezni piškotki

Obvezni piškotki so potrebni za delovanje osnovnih funkcij strani, kot je na primer premikanje po strani in dostop do varnih območij spletne strani. Brez teh piškotkov ni mogoče zagotoviti pravilnega delovanja spletne strani.

Obvezne piškotke uporabljamo za ohranjanje stanja uporabnikove seje za vse zahteve na strani.

2. Prednostni piškotki

Prednostni piškotki omogočajo spletni strani, da si zapomni podatke, ki spreminjajo način, kako se spletno mesto obnaša ali izgleda, npr. vaš želeni jezik ali regija, v kateri se nahajate.

Prednostne piškotke uporabljamo za shranjevanje uporabnikovega želenega jezika na naši spletni strani.

3. Statistični piškotki

Na naši spletni strani uporabljamo različna orodja za analiziranje vedenja pri brskanju po naši spletni strani. Eno izmed glavnih je Google Analytics, spletno orodje za analiziranje, ki ga ponuja Google, Inc. (»Google«). Pravna podlaga za uporabo je člen 6 odstavek 1 točka 1 (f) SUVP. Informacije glede vaše uporabe naše strani lahko vključujejo:

tip/različico brskalnika,
uporabljen operacijski sistem,
napotitveni URL (prej obiskano spletno mesto),
ime gostitelja računalnika, ki dostopa do strani (IP-naslov) in
čas zahteve strežnika.

Ti podatki so praviloma poslani na strežnik podjetja Google v ZDA in tam shranjeni.

Kadarkoli lahko v svojem brskalniku onemogočite uporabo piškotkov; več o tem lahko preberete v poglavju »Pomoč brskalnika«.

NAMEN IN PRAVNA PODLAGA ZA OBDELAVO

Vaše osebne podatke bomo uporabljali samo, da bi vam zagotovili želene izdelke in/ali storitve oz. za druge namene, za katere ste dali svojo privolitev, če to ni v nasprotju z drugimi zakonskimi predpisi. Pravna podlaga za to je člen 6 odstavek 1 črka b SUVP.

PRAVICE POSAMEZNIKA, NA KATEREGA SE NANAŠAJO OSEBNI PODATKI

Če bomo obdelovali vaše osebne podatke, ste v smislu SUVP oseba, na katero se nanašajo osebni podatki, in lahko od nas kot odgovornega upravljavca v skladu s SUVP zahtevate naslednje pravice:

PRAVICA DOSTOPA

Imate pravico do informacij o uporabi vaših osebnih podatkov. To lahko vključuje informacije o uporabnikih ali kategorijah uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo vaši osebni podatki razkriti, ter informacije glede namena in trajanja obdelave.

PRAVICA DO POPRAVKA

Imate pravico do popravka in/ali dopolnitve, če so vaši obdelani osebni podatki nepravilni ali nepopolni. V ta namen smo dosegljivi na spodaj navedenem naslovu

PRAVICA DO OMEJITVE OBDELAVE

Zahtevate lahko omejitev obdelave osebnih podatkov, kadar velja en od naslednjih primerov:
• oporekate točnosti osebnih podatkov,
• obdelava je nezakonita,
• upravljavec (to je naše podjetje, NIKOSAX) osebnih podatkov več ne potrebuje za namene obdelave,
ste vložili ugovor v skladu s členom 21 odstavkom 1 SUVP, dokler se ne preveri, ali zakoniti razlogi upravljavca prevladajo nad razlogi posameznika.

Kadar je bila obdelava vaših osebnih podatkov omejena, se taki osebni podatki z izjemo njihovega shranjevanja obdelujejo le z vašo privolitvijo ali za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov ali zaradi varstva pravic druge fizične ali pravne osebe ali zaradi pomembnega javnega interesa Unije ali države članice.

Če je bila omejitev obdelave omejena v skladu s prej navedenimi pogoji, vas bomo pred preklicem omejitve obvestili.

PRAVICA DO IZBRISA (PRAVICA DO POZABE)

Imate pravico zahtevati izbris osebnih podatkov, kadar velja eden od naslednjih razlogov:
• osebni podatki niso več potrebni v namene, za katere so bili zbrani ali kako drugače obdelani,
• preklicujete privolitev, na podlagi katere poteka obdelava, v skladu s členom 6 odstavkom 1 črko a ali členom 9 odstavkom 2(a) SUVP in kadar za obdelavo ne obstaja nobena druga pravna podlaga;
• osebni podatki so bili obdelani nezakonito,
• osebne podatke je treba izbrisati za izpolnitev pravne obveznosti v skladu s pravom Unije ali pravom države članice, ki velja za upravljavca (to je NIKOSAX A/S)..

PRAVICA DO PRENOSLJIVOSTI PODATKOV

Imate pravico, da zahtevate, da vaše osebne podatke neposredno brez ovir posredujemo drugemu upravljavcu, kadar je to tehnično izvedljivo in kadar
• obdelava temelji na privolitvi v skladu s členom 6 odstavka 1 črko a SUVP ali člena 9 ostavka 2 črko a SUVP ali pogodbo v skladu s členom 6 odstavkom 1 (b) SUVP in
• se obdelava izvaja z avtomatiziranimi sredstvi.Vaša zahteva ne sme negativno vplivati na pravice in svoboščine drugih in pravica do prenosljivosti podatkov ne velja za obdelavo osebnih podatkov, ki je potrebna za opravljanje nalog v javnem interesu ali zakonitih interesov upravljavca.

PRAVICA DO UGOVORA PRI NADZORNEM ORGANU

Brez poseganja v katerokoli drugo upravno ali pravno sredstvo imate pravico do ugovora pri nadzornem organu, zlasti v državi članici, v kateri imate prebivališče, v kateri je vaš kraj dela ali v kateri je domnevno prišlo do kršitve, če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši SUVP.

SHRANJEVANJE PODATKOV

Z izjemo veljavnih zakonskih zahtev, kot so aktualni sodni postopki itd., bomo osebne podatke hranili, dokler jih bomo potrebovali za izpolnjevanje želenih storitev, s katerimi ste se strinjali. Vaše podatke bomo v celoti izbrisali iz naše zbirke podatkov po prenehanju pogodbenih dogovorov na podlagi zakonskih zahtev posameznih držav članic za vračila.

VARNOST PODATKOV

Podjetje NIKOSAX A/S uporablja tehnične in organizacijske varnostne ukrepe za zaščito podatkov pred naključno ali naklepno manipulacijo, izgubo, uničenjem ali dostopom nepooblaščenih oseb. V primeru zbiranja in obdelave osebnih podatkov zagotavljamo, da jih brez vaše predhodne privolitve ne posredujemo drugim oz. da za posredovanje uporabljamo varno kodirane kanale, če je posredovanje potrebno v okviru zagotavljanja storitev. Svoje varnostne ukrepe občasno prilagodimo v skladu s tehničnim razvojem.

OTROCI

Varstvo zasebnosti otrok je pomembna tema. Zato na naši spletni strani ali v našem podjetju ne zbiramo, obdelujemo ali uporabljamo osebnih podatkov oseb, ki so v skladu z našim vedenjem mlajše od trinajst (13) let, če nimamo dokazljivega pooblastila pravnega zastopnika otroka. Na zahtevo lahko pravni zastopnik otroka pregleda razpoložljive informacije in/ali zahteva izbris razpoložljivih informacij.

KONTAKT

Če imate vprašanja ali predloge glede varstva podatkov, stopite v stik z našo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov:
NIKOSAX A / S
Lejrvejen 86330 Padborg
Danska
ali
po e-pošti: info@nikosax.dk

OPOMBA:

Ko nam pošljete e-poštno sporočilo ali nas pokličete po telefonu, bomo vaše podatke (e-poštni naslov in morda vaše ime ali telefonska številka) shranili, da bomo lahko odgovorili na vprašanja. Tako zbrane podatke bomo izbrisali, ko shranjevanje ni več zakonsko zahtevano, oziroma bomo omejili nadaljnjo obdelavo, če smo jih dolžni shraniti v skladu z zakonom.

Zaradi nenehnega razvoja na spletu moramo izjavo o varstvu podatkov občasno prilagoditi. Pridržujemo si pravico do potrebnih sprememb.